校園新聞

天天德州召開信息化建設專項工作會議

發布時間:2020-08-15

新聞中心讯(吴庄红供稿  党政办报道)2020年8月14日,天天德州信息化建设专项会议在行政楼智慧教室举行。各职能部门及二级学院负责人、信息化建设项目办全体老师和部分厂商代表参加会议,会议由校园信息化发展部部长姜大从主持。

會議上,姜大從部長介紹學校信息化建設近況:經過校方及廠商近期共同努力,新版迎新系統、協同辦公系統正式上線。新版迎新系統上線基本覆蓋了新生報到的整個流程,天天德州2020級新生可以高效快捷辦理入學手續、簡化現場報到流程,通過網上迎新系統,新生可以完成選擇宿舍、登記軍訓服裝尺寸、網上繳納各項費用、打印報到信息單等。同時,其意味著未來全校非涉密的公文、通知、領導工作安排、請示報告等將逐步取代紙質文件流轉的辦公方式。

泛微公司代表和正方公司代表分別展示協同辦公系統、迎新系統的各項功能以及其操作流程。各二級單位負責人針對協同辦公系統提出企業郵箱兼容問題,針對迎新系統提出重招生數據的導入方式和新生物資發放歸屬權等問題,尤其對線上迎新流程中宿舍自選是否應劃分到線上迎新過程這一問題展開激烈討論,並紛紛建言獻策。

信息化建設是天天德州2020年24項重點建設工作之一,新版迎新系統、協同辦公系統上線預示著天天德州信息化建設工作進入新的使用階段,信息化軟硬件設施和信息化水平實現大幅度提升。

天天德州到訪人員登記表

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